فضای کار اشتراکی کلمه‌ای است که در بخش مقرون به صرفه بودن صحبت‌های زیادی درباره آن وجود دارد. بسیاری درباره افزایش بهره‌وری و نوآور بودن محیط نظر میدهند؛ اما به چالش‌های آن فکر کرده‌اید؟ شاید نه.
در اینجا به نکاتی اشاره می‌کنیم که باید هنگام کار در فضاهای کار اشتراکی آنان را مورد نظر داشته باشید. طبق نظرسنجی اخیر توسط یکی از سازمان‌های مربوطه در کشور آمریکا، 6 چالش اصلی در فضاهای کاری وجود دارد که افراد با آن مواجه می شوند و در این مقاله آنان را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
1-سر و صدا و حواس پرتی در فضای کار اشتراکی
فضاهای کار مشترک محیط‌هایی باز برای انواع مختلفی از فریلنسر‌ها و تیم‌های استارتاپی هستند که هر روز آنان در این فضا در حال تعامل هستند و ماهیت این محیط‌ها بر پایه شبکه‌سازی طراحی شده است. علاوه بر این، ایجاد ارتباطات شما، یادگیری از دیگران درباره یک صنعت متفاوت، مزایای بسیار خوبی دارد و ایجاد شبکه کاری یا می‌تواند به سادگی پیدا کردن دوستان جدید باشد.
با توجه به توضیحاتی که در بالا ارائه شد، باید دریافته باشید که طراحی چنین محیط‌هایی بر اساس تعامل آزاد تدوین شده و گزارشات نیز حاکی بر این است که بیشتر نارضایتی‌ها در این مسئله درباره سر و صدای محیط است.
راه حل
در پرداختن به این چالش، فقط تلاش کارکنان یک مجموعه کافی نیست. کارفرمایان مجموعه نیز باید به دنبال راه حل‌های بهتر باشند. ممکن است به آنها هدفون‌های حذف‌کننده نویز بدهید، از مدیریت کمک بخواهید، یا یک فضای کاری انحصاری برای افراد در نظر بگیرید که فضای کار اختصاصی نام دارد.
2-پایین بودن سطح حریم خصوصی در فضای کار اشتراکی
دومین چالشی که افراد با آن روبرو هستند، فقدان حریم خصوصی است که 48 درصد دیگر به عنوان یکی از چالش‌های برتر در فضاهای کاری به آن پاسخ مثبت دادند. حفظ حریم خصوصی یک نگرانی کلیدی است، چه فضای شخصی یا محل کار باشد. از آن‌جایی که فضای کار اشتراکی برای همه است تا در یک فضای تقریبا عمومی با هم کار کنند، سؤالاتی در مورد حریم خصوصی ایجاد می‌شود.
یکی از این نگرانی‌ها شامل ایده‌های طوفان فکری برای شرکت و خطر نشت اطلاعات حساس به رقبا است. حتی اگر فرهنگ شرکت یک تجربه مشارکتی را بر کارمندان تحمیل می‌کند، حفظ حریم خصوصی همچنان باید در سطر قوانین باشد.
راه حل
بهترین راه برای رفع این مشکل می‌تواند ارائه گزینه اتاق کار اختصاصی برای باشد که فقط مختص کارمندان شرکت است. اگر شرکت خواستار تشکیل دائمی گروه فضای همکاری باشد، می‌توان این کار را به سرعت انجام داد.
با این حال، با مدل Pay As You Go Deskimo، افراد و تیم‌ها می توانند در یک فضای کار اشتراکی با امکانات اتاق خصوصی که به طور خاص متناسب با نیازهای آنها طراحی شده است را رزرو کنند.
3-فضای محدود
کار در یک فضای محدود، چه فیزیکی و چه چیزی که شامل کمی حریم خصوصی باشد، ممکن است مانع از رضایت افراد در فضای کار اشتراکی شود، به خصوص اگر شغل آنها شامل تماس‌های مکرر یا نیاز به حرکت مداوم در اطراف میز باشد. علاوه بر این، ممکن است سایر کارمندانی که در فضای اداری مشترک کار می‌کنند را آزار دهد.
راه حل
شرکت باید با حصول اطمینان از دسترسی کارکنان به فضای کار اشتراکی به اندازه کافی برای انجام کار خود به این چالش‌ها توجه کند. از طرف دیگر، اپراتور همکار باید یک گزینه پارتیشن یا اطاقک مرزی داشته باشد که در صورت نیاز یک همکار به آسانی در دسترس باشد. این ممکن است به ایجاد مرز واضح‌تری بین هر همکار با استفاده از میز یا دفتر یکسان کمک کند.
4-تجهیزات ناکافی فضای کار اشتراکی
یکی دیگر از چالش هایی که کارکنان با آن مواجه هستند، ناکافی بودن تجهیزات کار است. اکثر اپراتورهای فضای کار اشتراکی بیش از حد بر روی مزایا تمرکز می‌کنند، باید فهرست زیر را مدنظر قرار دهند.
با توجه به بازخورد کاربران دسکیمو، تجهیزات ضروری که باید در فضای کار مشترک پیاده‌سازی شوند به شرح زیر است:
- اتصال به اینترنت سریع و ایمن (پهنای باند، اتصال)
- پریزهای در دسترس
- پشتیبانی از لپ تاپ یا مانیتور
- سیم‌های اکستنشن
- دسترسی به دستگاه‌های چاپ و اسکن
- تجهیزات سمعی و بصری در اتاق‌های جلسه
- صندلی‌های راحت (برای کارمندان با مشکلات مکرر کمردرد)
- منگنه، سنجاق، قیچی، و سایر لوازم التحریر
- لوازم آشپزخانه (قهوه ساز، مایکروویو)
راه حل
ما نگرانی‌های شما را به عنوان یک همکار درک می‌کنیم. با این حال، توجه به این نکته نیز باید حائز اهمیت باشد که فضای کار اشتراکی به عنوان محل کار معولی به حساب می‌آید، بنابراین انتظار نداشته باشید که بتواند تجهیزات اداری بسیار تخصصی را تامین کند. برای اطمینان از اینکه افراد و تیم‌ها هنوز از بازی جلوتر هستند، کارفرمایان باید به نیازهای تجهیزات آنها توجه کنند.
نتیجه‌گیری
چالش‌های موجود در فضای کار اشتراکی نباید مانع از آن شود که کسب‌وکارها از آنها برای مقیاس‌بندی عملیات استفاده کنند و کارمندانشان این گزینه را داشته باشند که از راه دور یا به صورت هیبریدی کار کنند.
به هر حال، فضاهای کار مشترک با مقرون به صرفه بودن و بهره‌وری برای کاربران، بر چالش‌ها برتری دارند. این عنصر اجتماعی را ترویج میدهند که کارکنان برای شبکه‌سازی، ایجاد ارتباطات جدید، ملاقات با تیم و همکاری در پروژه‌های مهم نیاز دارند که در چنین فضاهایی قرار بگیرند.
علاوه بر این، اگر چالش‌ها به درستی مورد توجه قرار گیرد و راه حل مناسبی برای آنان داده شود، مشکلی ایجاد نمی‌شود و شادی و رضایت شغلی کارکنان در نوسان بالایی قرار می‌گیرد.
پیشنهاد رد نشدنی فضای کار اشتراکی
مرکز نوآوری نکسترا دارای 4 بخش مهم است که یکی از آنان فضای کار اشتراکی نام دارد. نکسترا در این بخش پذیرای فریلنسر‌ها و تیم‌های استارتاپی است که در حوزه‌های مختلف اکوسیستم کارآفرینی و نوآوری کشور فعالیت می‌کنند.
برای ورود به فضای کار اشتراکی نکسترا کافیه که از طریق لینک زیر وارد صفحه ما بشید و بعد از مطالعه، ثبت نام خودتون رو انجام بدید.
